هر کشوری قانون‌های مهاجرتی خاص خود را دارد. به همین دلیل مراحل و مدارک لازم برای دریافت ویزای هر کشوری متفاوت خواهد بود. بعد از انتخاب دانشگاه، حالا وقت آماده کردن مدارک لازم برای دریافت ویزاست. بصورت معمول برای تکمیل درخواست ویزای تحصیلی باید مدارک زیر را ارائه دهید:

گذرنامه معتبر

دو قطعه عکس

پاسپورت

تأییدیه پذیرش در برنامه تحصیلی شما (معمولا توسط دانشگاه ارائه می‌شود)

مدرک زبان مورد تأیید دانشگاه

تمکن مالی، (مثلا صورت‌ حساب‌های بانکی، اثباتی مبنی بر اینکه شما دارای منابع مالی کافی برای تأمین هزینه‌های زندگی و تحصیل خود هستید.)

بیمه درمانی برای پوشش هر گونه درمان پزشکی

توجه کنید که روند درخواست باید ظرف دو ماه تکمیل شود.

قانون هر کشوری متفاوت است ولی بصورت معمول افرادی که ویزای تحصیلی دریافت می کنند امکان کار در مشاغل عمومی تا چند ساعت محدود در هفته را دارا هستند. میزان و نوع کار بسته به شرایط هر کشور متفاوت است.

شرایط ویزای همراه بسته به قوانین هر کشوری متفاوت است ولی بصورت معمول امکان دریافت ویزای همراه برای همسر و فرزندان متفاوت است. شرایط کار همسر هم می تواند متفاوت باشد بعنوان مثال در کشور هلند امکان کار همسر بعنوان همراه وجود دارد و نیازی به اخذ ویزای کار ندارند.